Erfahrung und Qualität bei der Immobilienverwaltung.

Ablauf von der Anfrage bis zur Bestellung oder Beauftragung

  1. Telefonische Anfrage oder via E-Mail zur Verwaltungsübernahme
  2. Angebot in Form des entsprechenden Verwaltungsvertrages
  3. Klärung von Fragen
  4. Auf Wunsch Treffen am Objekt
  5. Bei WEG – Verwaltung: Einladung zur Eigentümerversammlung für die Vorstellung der Hauverwaltung bei den anwesenden Eigentümern
  6. Bei WEG: Beschluss über die Bestellung zum Verwalter und Unterzeichnung des Vertrages
  7. Bei Miethaus: Beauftragung und Unterzeichnung des Vertrages

WEG-Verwaltung

10 – 15 WE ab 35,00 € netto*/WE
16 – 20 WE ab 30,00 € netto*/WE
21 WE ab 27,00 € netto*/WE
Gewerbe ab 70,00 € netto*/GE
Garagen/Stellplätze ab 7,50 € netto*/TE

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Aufgabengebiet unserer WEG-Verwaltung


Eigentümer-/in:

  • Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung
  • Eigentümerversammlung
  • Rundschreiben & Aushänge
  • Vor Ort Termine und Besichtigungen
  • Individuelle Leistungen wie Beratungen und Informationen
  • Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

Leistungen in Zusammenarbeit mit den Beiräten:

  • Veranlassung von Instandhaltungs- und
    Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Ausschreibungen,
    Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsverarbeitung)
  • Belegprüfung
  • Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
  • Ortstermine
  • Beiratsgespräche
  • Korrespondenz und Verträge
  • Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

Weitere umfangreiche Leistungen:
Kaufmännisch:

  • Verbuchung sämtlicher Geldein-/ausgänge
  • Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen
  • Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
  • Überwachung von ZahlungseingängenMahnwesen
  • Ggf. Einleitung von gerichtlichen Mahnverfahren/Klagen
  • Verwaltung und Disponieren von Geldmittel auf Girokonten,
    Festgeld & Sparkonten
  • Rechnungskontrolle
  • Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
  • Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung
  • Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt,
    Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger,
    Berufsgenossenschaften
  • Errechnung und Anforderung von beschlossenen Sonderumlagen
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen & Abrechnungen
  • Veranlassung / Erstellung von Heizkostenabrechnung
  • Erfassen der Verbraucherwerte (Heizölbestand, Wasser- und
    Stromverbrauch)
  • Kennen und Beachten von Lohn-
    /Einkommenssteuer/Umsatzsteuergesetz, Abgabeverordnung,
    Grundsteuergesetz (GrStG) etc. sowie der Grundsteuerreform und
    der WEG-Reform

Technisch:

  • Vorbereitung und Veranlassen von Handwerkerangeboten,
    Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
  • Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung,
    Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
  • Einweisung und Einarbeitung der Hausmeister
  • Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen, wie
    Gebäude, Gewässerschutz, Glasbruch, Haftpflichtversicherung,
    Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung
  • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen
    bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschließlich Veranlassen
    der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit
    den VersicherungenVergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und
  • Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Abrechnung
  • Beauftragung von Sachverständigen
  • Kennen und Beachten von z.B. AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung,
    Druckbehälterverordnung, OrtsBaumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung,
    Feuerungsanlagenverordnung einschließlich
    Durchführungsbestimmungen

Allgemein:

  • Korrespondenz mit Eigentümer:innen
  • Verhandlung mit Behörden, Miteigentümer:innen,
    Hausmeister:innen, Lieferant:innen
  • Bearbeitung von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von
    Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
  • Beratung der Eigentümer:innen und Hausmeister:innen
  • Abschluss von Verträgen
  • Etc.

*Netto + 19 % MwSt = Brutto

Sondereigentumsverwaltung

ab 10 WE ab 36,00 € netto*/ WE
Gewerbe ab 70,00 € netto*/GE
Garagen/Stellplätze ab 7,50 € netto*/TE



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Aufgabengebiet unserer SEV-Verwaltung

Kaufmännisch:

  • Kommunikation mit Mieter:innen,
  • Mietinkasso
  • Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Mieter
  • Auf Wunsch – Durchführung von Mieterhöhungsverlangen
  • Wohnungsabnahmen und Übergaben
  • Abschluss rechtssicherer Mietverträge
  • Tagesaktuelle Verbuchung der Mietzahlungen
  • Mahnwesen
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Persönliche Mieterbetreuung
  • Professionelle Mietvertragsverwaltung
  • Rechnungskontrolle
  • Verfolgung von Zahlungsrückständen
  • Ect.

Technisch:

  • Beauftragung von Reparaturen in der Wohnung
  • Planung und Steuerung von Instandhaltungs- und
    Modernisierungsmaßnahmen
  • Identifizierung und konzeptionelle Umsetzung von Wertsteigerungspotenzialen
  • Umsetzung der Kleinstreparaturregelung gemäß Mietvertrag

*Netto + 19 % MwSt = Brutto

Miethausverwaltung

ab 10 WE ab 30,00 € netto*/ WE
Gewerbe ab 70,00 € netto*/GE
Garagen/Stellplätze ab 7,50 € netto*/TE

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Aufgabengebiet unserer Miethausverwaltung

Kaufmännisch:

  • Persönliche Mieterbetreuung
  • Professionelle Mietvertragsverwaltung
  • Nachhaltiges Controlling und transparentes Reporting
  • Aktive Verwaltung von Dienstleisterverträgen
  • Betriebskostenerfassung und -abrechnung
  • Einzug und Kontrolle der Mieten
  • Finanz- und Vermögensverwaltung (Rechnungswesen, Buchhaltung,
    Zahlungsverkehr)
  • Rechnungskontrolle
  • Verfolgung von Zahlungsrückständen
  • Kontinuierliche Betriebskostenanalyse und -optimierung
  • Durchsetzung möglicher Mietanpassungen
  • Schnelle Anschluss-, Nach- und Neuvermietung
  • Flächenanalyse, Leerstandsmanagement und Umstrukturierungsvorschläge

Technisch:

  • Sicherstellung des laufenden Betriebs und der technischen Bewirtschaftung
    der Immobilie
  • Orientierung an geltenden Gesetzen und Normen sowie an sämtlichen
    sonstigen Vorschriften und Bestimmungen, die für eine ordnungsgemäße
    Bewirtschaftung erforderlich sind.
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Identifikation und Durchführung aller Reparatur- und Wartungsmaßnahmen
  • Planung und Steuerung von Instandhaltungs- und
    Modernisierungsmaßnahmen
  • Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
  • Überwachung der Bauqualität
  • Controlling aller am Objekt tätigen Dienstleister
  • Baukostenkontrolle und Gewährleistungsmanagement
  • Identifizierung und konzeptionelle Umsetzung von Wertsteigerungspotenzialen

*Netto + 19 % MwSt = Brutto

Maklertätigkeit

Sie möchten Ihre Immobilie vermieten oder verkaufen, dann sind wir Ihr Ansprechpartner. Wir helfen Ihnen bei der Suche nach einem neuen Mieter bzw. Eigentümer.

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Aufgabengebiet unserer Miethausverwaltung

Vermieten:

  • Ermittlung der Marktmiete Ihrer Immobilie
  • Aktives bewerben Ihre Immobilie in den relevanten Medien sowie auf marktführenden
    Internetportalen
  • Vorstellung der ausgesuchte Bewerber nach erfolgreicher Bonitätsprüfung beim
    Eigentümer
  • Nach Auswahl des Mieters, erfolgt der Abschluss eines rechtssicheren Mietvertrages
    und eine protokollierte Übergabe.

Preis: 2 Nettokaltmieten zzgl. 19 % MwSt.

Verkaufen:

  • Fundierten Bewertung Ihrer Immobilie
  • Erstellung eines individuell auf Ihre Immobilie abgestimmten Vermarktungsplanes
  • Erstellung eines professionellen Exposés
  • Bewerbung Ihrer Immobilie auf allen einschlägigen Internetportalen
  • Begleitung durch den kompletten Verkaufsprozess – von der Bonitätsprüfung der
    potenziellen Käufer bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss

Preis:

*Netto + 19 % MwSt = Brutto

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